Stage Silver Tie

Vandaag was Matthias ook aanwezig op kantoor in Brussel. We hebben samen alle jobs eens overlopen en de mails ook overlopen. Ik heb alle jobs gevuld voor de komende weken. De kledijpakketen zijn ook toegekomen op het kantoor, dus de members moeten verwittigd worden dat ze hun kledijpakket kunnen ophalen. Ik heb ook nog wat members gebeld in verband met wat inhoudingen van hun kledijpakket die nog niet betaald zijn. Om 17 uur heb ik een digitale infosessie gegeven. Voor de eerste keer waren er geen afwezigen bij de digitale infosessie. Ik en Andrea hebben ook alles voorbereid voor de jobs van dit weekend. Alle namen zijn al gestuurd naar de klanten en de members zijn op de hoogte gesteld wanneer ze op kantoor moeten aanwezig zijn voor hun job vertrek.

Andrea had een vrije dag en ik was op kantoor samen met Kate. We hebben allemaal jobs gevuld voor de komende weken en maanden. Ik heb ook verschillende job uitvragen gekregen via mail. Onder andere van Plein Publiek en weer een promojob om 4000 brieven te posten. Ik heb deze jobs aangemaakt en samen met Kate hebben we hier al een aantal members kunnen inplannen. Ook heb ik een lijst gekregen met members die ik moest opbellen om hun mee te delen dat hun kledijpakket nog niet volledig is afbetaald, en dat ze binnenkort jobs moeten doen anders moeten ze dit gewoon zo betalen en wordt dit dus niet van hun job afgehouden. Om 16 uur heb ik een infosessie gegeven en ook meteen een speeddate. 

Vandaag was ik weer op kantoor van Brussel. Andrea en ik hebben alle jobs voor deze week gevuld gekregen, het was een iets moeilijkere taak maar het is ons gelukt. We hebben wat administratieve taken gedaan en members opgebeld die hun kledijpakket nog moeten ophalen en betalen. Ik heb ondertussen aan mijn eindwerk gewerkt. Om 14 uur kwam er iemand langs op speeddate. Ik heb het potentioproces geüpdatet en heb alle mails opgevolgd. Ik kreeg ook een mail met aanpassingen voor de jobs die we hebben in restaurant en feestzaal ‘Eenhoorn’, dit is een vaste klant van kantoor Brussel. Ik heb de dagen en uren aangepast en heb onze members die daar werken op de hoogte gesteld. Ik heb ook de snelplanner geleegd.

Vandaag gaat mijn laatste week stage van start. Het was jammer genoeg geen vergadering om 10 uur in Gent. Dus heb ik mijn laatste vergadering niet kunnen bijwonen. Ik heb jobs gevuld voor de komende weken in Brussel. Ik heb de mails opgevolgd en heb samen met Pauline de potentio’s overlopen van Gent. Ik heb in de tussentijd constant aan mijn businessplan gewerkt. Er waren ook twee job vertrekken in Gent. Om 17 uur was er een student die op infosessie kwam, ik heb deze infosessie gegeven en heb dan ook meteen een speeddate gehad met deze persoon. Er was vandaag ook taart op het kantoor om het nieuwe systeem te vieren. Silver Tie heeft nu een eigen platform/app ontwikkeld die Crewplanner moet vervangen. Deze app gaat Skedle noemen. Daarom was er een taart aanwezig met het logo van Skedle op. 

Gisteren was het Hemelvaart, dus was het een dag verlof. Vandaag was ik weer aan het werk op kantoor in Brussel. We hadden vandaag geen jobs, maar wel dit weekend. We hebben alle voorbereidingen gedaan voor de jobs van het weekend. Omdat we nu maar 1 auto hebben in Brussel, moeten we creatief zijn om al onze members op hun jobs te krijgen. Het is ook in Gent smaakt, dit is een foodfestival. Hierdoor is het enorm druk voor kantoor Gent en daarom helpt kantoor Brussel om wat jobs te vullen in Gent. Ik heb de mails doorgenomen en heb members opgebeld die hun kledijpakket nog niet volledig betaald hebben en die niet meer voor Silver Tie werken.

We hadden vandaag een last minute job van J&M, ze zochten nog een student die om 11:30 kon werken in de Silo in Brussel. We hebben Gregory opgebeld en hij heeft deze job gedaan. Om 11 uur zijn Eden en Chai promo gaan voeren aan de Odisee en KU Leuven campussen in centrum Brussel. Er was ook een infosessie gepland vandaag op kantoor in Brussel, hiervoor waren er twee studenten aanwezig. Om 18 uur was het zaaltraining in Brussel, Andrea geeft deze zaaltrainingen. Hiervoor waren er zes studenten ingeschreven. Ik heb ondertussen gewerkt aan mijn eindwerk. Rond 17 uur kregen we nog een last minute job binnen voor de Koolputten in Waasmunster voor vanavond. We hebben Harris en Gregory hierop ingepland en zij zijn zo snel mogelijk vertrokken naar daar om de job te doen.